Organização TGA

Uma vez estabelecidos os objetivos e as estratégias da organização, a próxima etapa do processo de administração consiste em reunir e organizar recursos humanos e materiais da empresa para alcançar tais objetivos. A organização e uma das mais complexas funções administrativas, pois as conseqüências são difíceis de antecipar. O objetivo que será passado na primeira seção será o “Fundamento da Organização”. Dois modelos ideais organizacionais serão analisados na busca de uma dicotomia que reúna as principais dimensões caracterizadoras da estrutura de uma organização. As organizações possibilitam o alcance de objetivos complexos, criando condições para superar os limites da ação individual, a administração, como disciplina acadêmica procura definir as principais funções administrativas de forma racional, buscando a adequação dos meios aos fins organizacionais. O planejamento a organização, direção e o controle devem ser visto como esforços interligados dessa racionalização do processo de trabalho em organizações.
É importante distinguir o conceito de organização como entidade social e como função da administração, porque a organização como entidade social é um grupo estruturado de pessoas que atuam em conjunto para alcançar objetivos comuns, já à organização como função da administração corresponde ao processo de administração responsável pela distribuição de trabalho. Recursos e autoridade pelos membros da organização, porém estes dois processos se co-relacionam. Organizar é um processo de tomada de decisões em que se deve dividir integrar e coordenar as atividades e os recursos organizacionais de forma a alcançar as metas definidas. A divisão do trabalho é um pressuposto básico da existência das organizações, porque obedece a critérios racionais e não ao acaso. Ela se manifesta na especialização vertical e horizontal das tarefas sob a responsabilidade de um trabalhador.
A integração é uma conseqüência direta da divisão do trabalho e refere-se ao agrupamento e associação das tarefas, atividades e recursos organizacionais em unidades de trabalho a fim de permitir melhor coordenação. A integração se manifesta nos cargos, posições e funções organizacionais (que especificam tarefas e responsabilidade a cargo dos membros organizacionais).
A coordenação corresponde à utilização de mecanismos que buscam a colaboração entre os vários departamentos, a fim de alcançar os objetivos globais da organização. A divisão e a integração do trabalho em departamentos podem levar à perda da visão da organização como um todo, ela tem como objetivo evitar isso,sem reduzir as diferenças que contribuem para a realização eficiente das tarefas. Existem várias formas de chegar a uma coordenação eficaz, a supervisão hierárquica, as regras e os procedimentos internos, os planos e os objetivos organizacionais têm como uma de suas funções a coordenação organizacional.
Tomar decisões acerca da organização é uma das funções mais complexas do administrador, as decisões relativas ao processo de organizar não seguem, necessariamente, uma ordem seqüencial, as estruturas organizacionais preestabelecidas, que devem ser continuamente redesenhadas para implementar novas estratégias organizacionais.
A estrutura organizacional é o resultado final do processo de organização. Refere-se ao modo como as atividades de uma organização são ordenadas para possibilitar o alcance dos objetivos. Suas funções básica são:
* Possibilitar aos membros organizacionais e execução de uma variedade de atividades de acordo com os critérios de divisão de trabalho que definem a especialização, a padronização e a departamentalização de tarefas e funções;
* proporcionar aos membros organizacionais a coordenação das atividades por meio de mecanismos integrados como supervisão hierárquica, regras e procedimentos formais, treinando e socialização;
* definir as fronteiras da organização e suas interfaces com o ambiente outras organizações com as quais interage.